Aanvragen worden getoetst op de volgende punten:
- Woon/vestigingsplaats van de aanvrager
- Kredietwaardigheid van de aanvrager, onder andere via verklaring van Bureau Krediet Registratie.
- Beroepsmatigheid van de aanvrager (aantoonbare beroepsactiviteiten in het verleden, of aantoonbare beroepsmatige opleiding van de aanvrager)
- Het bestedingsdoel en de omvang van de aanvraag.
Deze voorwaarden zijn door het K. F. Hein Fonds, Cultuur-Ondernemen in overleg met Gemeente- en Provincie Utrecht vastgesteld